APLICACIÓN SIRA
SISTEMA DE INFORMACION DE
REGISTRO ACADÉMICO
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El sistema
académico contiene los siguientes módulos:
Aspirantes
Permite
acompañar el proceso de admisión de los estudiantes nuevos cada semestre desde
el momento en que el aspirante diligencia el formulario, pasando por una etapa de
carga de información de formularios y puntajes ICFES, hasta obtener los
resultados del proceso de admisión con base en las credenciales SNP, pruebas
adicionales y casos especiales de admisión.
Recibos, exenciones y deudas
Este
módulo permite la generación de los recibos de pago de matricula para
aspirantes admitidos y estudiantes de pregrado, distancia y postgrado en cada
semestre académico, según los criterios de liquidación establecidos por las
directivas y con base en las exenciones a que haya lugar. A su vez permite
controlar las obligaciones academico-administrativas del estudiante para estar
a Paz y Salvo.
Expedición de Certificaciones
Permite
la expedición de los certificados de matricula, notas, promedios, terminación académica,
retiro definitivo, graduado, notas de graduado, registro de diploma, acta de
grado, copia acta, entre otros de acuerdo con el estado académico del
estudiante.
Control de calificaciones, inscripción de asignaturas
Permite
para cada semestre académico llevar el control de las asignaturas que el
estudiante ha cursado, repetido, habilitado y las calificaciones parciales y
definitivas en cada una de éstas asignaturas. Este modulo contempla la
preinscripción e inscripción de asignaturas, generación de listados de clase
parciales y definitivos, carga de las notas por lectora óptica y corrección de
inconsistencias del proceso, impresión de las calificaciones individuales,
control de promedios de notas y verificación del estado académico de cada estudiante.
Horarios
Permite
realizar la programación de los cursos para cada semestre
académico, definición de cupos y asignación de docentes, así
como la asignación de las aulas de clase para tal efecto y aplicar la
normatividad establecida en el reglamento estudiantil.
Graduaciones
Acompaña
el proceso de graduación de los estudiantes, contemplando entre otros, la
verificación del semáforo de asignaturas, verificación del paz Y Salvo,
expedición de los documentos de resolución de grado, actas de grado y copias de
acta de grado.
Docentes y evaluación a docentes
Permite
diligenciar la información pertinente a las asignaturas ofrecidas por un
determinado docente, la evaluación producida por los estudiantes para un
determinado docente por medio de una serie de informes de resultados
Planes de estudio
Este
módulo controla el conjunto de asignaturas o plan de estudios, definición de
asignaturas, intensidades horarias, que un estudiante debe cursar en la
institución así como la vigencia de planes, homo10gaciones, prerrequisitos.
Datos Estadísticos
Permite
la generación de informes estadísticos para la oficina de P1aneación en 10
concerniente a deserción, matriculados, admitidos, recaudos, valores de
matricula.
Auditoria
Permite
realizar seguimiento a operaciones del sistema para la solución de problemas,
en el cual se mantiene quien, donde, como y cuando se han realizado operaciones
en la aplicación.
El
sistema contiene además un módulo de acceso en Internet por medio del cual
estudiantes pueden consultar y modificar su preinscripción e inscripción de
asignaturas, consultar horarios y calificaciones; los docentes pueden consultar
horarios y listas de clase entre otras funciona1idades.
El
Sistema de Información académico funciona como herramienta de apoyo a las
dependencias universitarias de Registro, Admisiones, Direcciones de Programa,
P1aneación, Bienestar Universitario, Dirección Administrativa, Vicerrectoría
Académica.
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